Die Elternschaft der jeweils aktuell betreuten Kinder bildet den Trägerverein Kindergarten im Wald e.V., der Arbeitgeber aller in der Einrichtung beschäftigten Mitarbeiter*innen ist.
Auf der ungefähr alle drei Monate stattfindenden Mitgliederversammlung werden organisatorische Fragen diskutiert und beschlossen, Neuigkeiten ausgetauscht und Ideen gewälzt. Jedes Vereinsmitglied ist stimmberechtigt und herzlich eingeladen, eigene Vorschläge zu machen, Fragen zu erörtern und Ideen zu teilen.